Projectondersteuner

Over deze opdracht

Je coördineert de planning van contractmanagementgesprekken met ruim 200 zorgaanbieders voor GR JW in Midden-Holland. Dit is het operationele hart van onze samenwerkingsrelaties: je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar om tafel zitten.

Wat ga je doen?

• ›Coördineer de planning van contractmanagementgesprekken voor circa 230 zorgaanbieders, bepaal vorm (fysiek, Teams of telefonisch) en deelnemers op basis van aangeleverde informatie
• ›Stem beschikbaarheid af met contractmanagers intern en zorgaanbieders extern, los planningsknelpunten zelfstandig op
• ›Stel uitnodigingen op en verstuurt deze, verwerk wijzigingen en annuleringen en regel herplanningen waar nodig
• ›Ondersteun fysieke bijeenkomsten: meld bezoekers aan, reserveer vergaderruimtes en zorg voor goede voorbereiding
• ›Stuur deelnemers tijdig herinneringen, zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn
• ›Houdt actuele contactgegevens bij, volg data van laatste gesprekken en beheer vakantie- en beschikbaarheidskalenders
• ›Neem deel aan interne teamoverleggen en werk onder dagelijkse aansturing van de manager

Wat je meebrengt

• ✓Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• ✓Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint
• ✓Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• ✓Zelfstandig planningswerk: nauwkeurigheid, planmatig werken en goed afstemmen zijn essentieel
• ✓Bereid je eigen apparatuur mee (BYOD: bring your own device)
• ✓Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist

Wat DetaVia jou biedt

• ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
• ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
• ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
• ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie