Over deze opdracht
Je ondersteunt als projectsecretaris de realisatie van het programma Weerbare Samenleving bij de gemeenten Woerden en Oudewater. Je bent het spinnenweb van het programma: je zorgt ervoor dat alle projectgroepen goed zijn georganiseerd, vergaderingen soepel verlopen en niets uit het oog wordt verloren.
Wat ga je doen?
- ›Plan en organiseer vergaderingen en bijeenkomsten voor de projectgroepen
- ›Bereid agenda's, vergaderstukken en verslagen voor en verzend deze tijdig naar deelnemers
- ›Notuleer bijeenkomsten en beheer actie- en besluitenlijsten
- ›Coördineer de afstemming tussen projectgroepen en externe stakeholders
- ›Zorg voor agendasturing en follow-up op afgesproken acties
- ›Ondersteun de projectleider bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van overleggen
- ›Organiseer interne en externe bijeenkomsten en zorg voor logistieke ondersteuning
Wat je meebrengt
- ✓Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- ✓Aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, managementassistent, projectondersteuner of backofficemedewerker (afgelopen 5 jaar)
- ✓Ervaring met notuleren, actiepuntenbeheer, agenda- en vergadercoördinatie (afgelopen 5 jaar)
- ✓Ervaring met projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen in een gemeentelijke organisatie (afgelopen 5 jaar)
- ✓Vaardigheid met digitale samenwerkingstools als Microsoft 365, Teams en SharePoint
- ✓Sterke organisatievaardigheden en aandacht voor detail
- ✓Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- ✓Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) beschikbaar
Wat DetaVia jou biedt
- ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
- ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
- ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
- ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer direct, of stel eerst je vraag. We reageren snel en persoonlijk.