Over deze opdracht
Je bent het organisatorische brein achter de Arbeidsmarktregio FoodValley. Je ondersteunt het programmabureau en Regionaal Werkcentrum met nauwkeurig administratief werk, zodat alle betrokken partijen zich kunnen focussen op het versterken van de regionale arbeidsmarkt.
Wat ga je doen?
- ›Beheren van mailboxen en applicaties (bijvoorbeeld Tingit) en zorgdragen voor toegankelijkheid en overzicht
- ›Structuur aanbrengen in administraties, bestanden en documentatie, zodat informatie gemakkelijk te vinden en up-to-date is
- ›Administratief ondersteunen van subsidie- en financiële processen, inclusief controle en vastlegging van gegevens
- ›Notuleren van overleggen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, met aandacht voor voortgang en opvolging
- ›Ondersteunen van netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij voorbereiding, planning en afronding van projecten en programma's
- ›Signaleren van knelpunten in administratieve processen en adviseren over efficiënter werken
- ›Contact onderhouden met netwerkpartners en zorgen dat informatie juist en tijdig wordt gedeeld
- ›Bijdragen aan verbetering en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum
Wat je meebrengt
- ✓Afgeronde mbo-4 opleiding in administratie, secretariaat, bedrijfskunde of vergelijkbare richting
- ✓Minimaal 3 jaar werkervaring in administratieve of projectondersteunende functies (in de afgelopen 5 jaar)
- ✓Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden, waaronder voortgangsbewaking en procesbewaking (in de afgelopen 5 jaar)
- ✓Sterke beheersing van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) uit professionele omgeving
- ✓Eigen laptop en mobiel beschikbaar (BYOD)
Wat DetaVia jou biedt
- ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
- ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
- ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
- ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer direct, of stel eerst je vraag. We reageren snel en persoonlijk.