Over deze opdracht
Bij Werk en Inkomen Lekstroom ben je de spil van het management support team. Je beheert agenda's, ondersteunt vergaderingen en bent de eerste vraagbaak voor collega's en externe partners.
Wat ga je doen?
- ›Plan afspraken en vergaderreeksen in en reserveer ruimten
- ›Maak verslagen en notuleert van vergaderingen
- ›Zorg voor administratieve ondersteuning en bestandsbeheer in digitale systemen
- ›Organiseer catering en faciliteer praktische zaken voor bijeenkomsten
- ›Ondersteun je teamleden op het secretariaat en beantwoord vragen van collega's
- ›Voer diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor de dagelijkse bedrijfsvoering
Wat je meebrengt
- ✓Afgeronde MBO 4 opleiding in managementondersteuning of gelijkwaardig
- ✓Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar
- ✓Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office
- ✓Minimaal 2 jaar werkervaring in directie secretariaat
- ✓Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeente
- ✓Beschikbaarheid: woensdag en donderdag hele dag (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) op kantoor
- ✓Ervaring met Topdesk systeem
- ✓Sterke plannings- en organisatievaardigheden
- ✓Accuraat en klantgericht werken
- ✓Geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) vereist
Wat DetaVia jou biedt
- ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
- ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
- ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
- ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer direct, of stel eerst je vraag. We reageren snel en persoonlijk.