Coördinator opvanglocaties

Over deze opdracht

Je bent de spil in de dagelijkse coördinatie en bedrijfsvoering van de opvanglocaties voor vluchtelingen in gemeente Westland. Je zorgt ervoor dat de locaties veilig, leefbaar en goed georganiseerd draaien – en je vormt daarbij de brug tussen bewoners, teams ter plekke, gemeentelijk management en externe partners.

Wat ga je doen?

• ›Coördineer de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en fungeer als eerste aanspreekpunt voor gemeentelijke medewerkers, vrijwilligers en partners
• ›Zorg voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving, zet in op naleving van huisregels en spreek bewoners hierop aan
• ›Stuur op optimale bezetting en sociale samenstelling; coördineer de in- en uitstroom van bewoners
• ›Voer gesprekken met bewoners over belangrijke beslissingen rond hun opvang en signaleer veiligheidsproblemen
• ›Beoordeel facturen, ziet toe op doelmatig middelgebruik en registreer informatie in het regionale registratiesysteem
• ›Zet je in bij calamiteiten buiten kantoortijden; stem incidenten af met managers en betrokken disciplines
• ›Lever input vanuit de praktijk voor beleid en besluitvorming; signaleer knelpunten en ontwikkelingen
• ›Werk samen met interne disciplines en externe partners (IND, VluchtelingenWerk, COA, SKT, Vitis, RCVS) en onderhoud contact met omwonenden en bedrijven

Wat je meebrengt

• ✓Affiniteit met of ervaring in opvang, vluchtelingenzorg, of maatschappelijke ondersteuning
• ✓Organisatoren vermogen: je kunt meerdere prioriteiten tegelijk managen
• ✓Goeie communicatievaardigheden; je weet uiteenlopende groepen te begrijpen en aan te spreken
• ✓Stressbestendigheid; je kunt omgaan met ingewikkelde situaties en conflicten
• ✓Bereidheid om buiten kantoortijden inzetbaar te zijn voor calamiteiten
• ✓Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• ✓Kennis van en affiniteit met nederlandse regelgeving en uitvoeringsprocessen

Wat DetaVia jou biedt

• ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
• ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
• ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
• ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie