Over deze opdracht
Je ondersteunt het afdelingshoofd van een dynamische afdeling Sociaal bij de dagelijkse organisatie en aansturing. Je bent de rechterhand die ervoor zorgt dat alles soepel loopt, afspraken nagekomen worden en zaken niet tussen wal en schip vallen.
Wat ga je doen?
- ›Ondersteunen het afdelingshoofd bij dagelijkse organisatie en coördinatie van de afdeling
- ›Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen
- ›Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang van werkzaamheden
- ›Informatie verzamelen en uitzoeken van organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
- ›Afstemmen en communiceren met medewerkers, beleidsadviseurs, management en overige betrokkenen
- ›Signaleren wanneer zaken stilliggen of extra aandacht nodig hebben
- ›Oppakken van praktische en organisatorische taken die zich gedurende de dag voordoen
- ›Denken mee over processen en zaken zelfstandig aanpakken zonder te wachten op gedetailleerde instructies
Wat je meebrengt
- ✓HBO-bachelorniveau afgeronde opleiding
- ✓Aantoonbare werkervaring met organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen en acties
- ✓Minimaal 1 jaar werkervaring in een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- ✓Werkervaring in ondersteunende, coördinerende of adviserende rol met contact met management, bestuurders en uitvoerend niveau
- ✓Ervaring met planning en bewaking van processen, overleggen, projecten of programma's met meerdere stakeholders
- ✓Affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning of bestuurlijke processen
Wat DetaVia jou biedt
- ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
- ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
- ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
- ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer direct, of stel eerst je vraag. We reageren snel en persoonlijk.