Ambtelijk Secretaris OR

Over deze opdracht

Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) van de Veiligheidsregio Utrecht als ambtelijk secretaris en zorg je dat medezeggenschap soepel en volgens de regels verloopt. Je bent het brein achter de schermen: van voorbereiding tot verslaglegging, van juridische bewaking tot praktische ondersteuning van OR-leden en bestuurders.

Wat ga je doen?

• ›Verzorg organisatorische en secretariële taken voor de OR en haar Dagelijks Bestuur
• ›Maak verslagen van vergaderingen en leg besluiten vast
• ›Organiseer en coördineer de tweedaagse OR-vergadering in september
• ›Bewak wet- en regelgeving en zorg dat procedures en termijnen worden nageleefd
• ›Adviseer de OR en het Dagelijks Bestuur over procedurele vragen, juridische kwesties en inhoudelijke aanpak
• ›Ondersteun OR-leden, bestuurders en achterban als vraagbaak over OR-onderwerpen
• ›Zet een uniforme werkwijze op zodat documenten goed vindbaar zijn en werkzaamheden makkelijk kunnen worden overgenomen

Wat je meebrengt

• ✓Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Ambtelijk secretaris OR met verslaglegging, procesbewaking en ondersteuning van OR-leden
• ✓Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten van uniforme werkwijzen voor OR-werkzaamheden
• ✓Sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• ✓Accuraat en gestructureerd werken
• ✓Analytisch denkvermogen en proactieve aanpak
• ✓Goed overzicht behouden in dynamische omgevingen
• ✓Gericht op samenwerking en resultaatgericht werken
• ✓Beschikbaar 12 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht

Wat DetaVia jou biedt

• ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
• ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
• ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
• ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie