Over deze opdracht
Als administratief medewerker ondersteun je het team Leerplicht met nauwkeurig administratief werk, zodat de leerplichtambtenaren zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken. Je bent het hart van de dagelijkse bedrijfsvoering: je verwerkt meldingen, beheert processen en zorgt voor een efficiënte en transparante werkwijze.
Wat ga je doen?
- ›Verwerk dagelijks verzuimmeldingen en verdeel deze eerlijk onder het team
- ›Voer eerste onderzoeken uit in leerplichtprocessen en monitor actuele vrijstellingen
- ›Beheer inkomende post, e-mail en telefoon en beantwoord eenvoudige vragen van scholen, ouders en partners
- ›Zorg voor correcte communicatie: schrijf brieven, besluiten en uitnodigingen
- ›Plan startgesprekken en schoolbezoeken in en coördineer agenda's en vergaderruimtes
- ›Registreer alle informatie actueel en volledig in systemen en signaleer knelpunten
- ›Werk actief mee aan procesverbetering en optimalisatie van werkprocedures
- ›Ondersteun de team en management met administratieve taken en voorraadbeheer
Wat je meebrengt
- ✓Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet
- ✓Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau (administratief of secretarieel)
- ✓Aantoonbare ervaring met klantregistratiesystemen voor Leerplicht
- ✓Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor
- ✓Zelfstandige en proactieve werkhouding
- ✓Foutloos kunnen corresponderen en representatief kunnen communiceren
- ✓Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie
- ✓Accurate, flexibele, integere en privacy-bewuste houding
Wat DetaVia jou biedt
- ✓Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
- ✓Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
- ✓Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
- ✓Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer direct, of stel eerst je vraag. We reageren snel en persoonlijk.